Wypełnienie zgłoszenia nie oznacza automatycznej kwalifikacji na zajęcia. Po otrzymaniu zgłoszenia koordynator skontaktuje się w celu uzgodnienia terminu spotkania.

Zajęcia indywidualne odbywają się raz w tygodniu w uzgodnionym terminie. Spóźnienie na zajęcia nie powoduje ich wydłużenia.

Zapisy na zajęcia indywidualne są przyjmowane przez cały rok w miarę wolnych miejsc. Obowiązuje opłata z góry za miesiąc lub semestr. W semestrze możliwe jest zgłoszenie 3 nieobecności, które skutkują przesunięciem wpłaty na kolejny okres rozliczeniowy. Powyżej tej liczby opłacone zajęcia przepadają i nie ma możliwości ich odrobienia.

Chęć odpłatności za pojedyncze zajęcia nie gwarantuje utrzymania stałego terminu zajęć, tak opłacane zajęcia traktowane są jak konsultacje.